Segreteria di Rettorato e di Direzione Generale
Mission:
Attività:
- Attività connesse alle funzioni istituzionali di supporto al Rettore e del Direttore Generale, con particolare riferimento a:
-- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica e delle attività connesse all'espletamento degli incarichi di "referente", specificamente assegnati.
-- Supporto per la definizione e raccolta della documentazione utile alle riunioni istituzionali.
-- Supporto specialistico e tecnico-gestionale, attraverso lo svolgimento di funzioni di stretta collaborazione ed assistenza alle attività istituzionali del Rettore e del Direttore Generale, con particolare riferimento a:
--- Istruttoria e predisposizione di atti su tematiche di particolare specificità.
--- Organizzazione e gestione dell’Agenda del Rettore e del Direttore Generale unitamente alla tenuta dell’archivio sia storico sia corrente dell’Agenda e gestione delle missioni fuori sede per incarichi o riunioni istituzionali del Rettore e del Direttore Generale.
--- Predisposizione atti e comunicazioni necessarie alla gestione del flusso informativo verso altre Direzioni o verso l’esterno.
--- Gestione aggiornata, unitamente alla tenuta del relativo archivio, di tutti gli atti inerenti all’attribuzione e al conferimento di incarichi, nomine, titoli e attestati del Rettore e del Direttore Generale.
--- Svolgimento di ogni altra funzione e incarico conferiti dal Rettore e dal Direttore Generale con particolare riguardo all’espletamento di specifiche attività di collaborazione con i Delegati Rettorali, il personale docente e dirigente.
--- Registrazione, catalogazione e archiviazione dei Decreti Rettorali e Direttoriali.
--- Comunicazioni Ordini di servizio e Circolari.
--- Organizzazione e gestione amministrativa delle vetture di rappresentanza e di servizio dell’Amministrazione.
- Indirizzo:
- Via Giovanni Amendola 126/b
- Cap:
- 70126
Struttura superiore
Strutture afferenti
